つな健ID

「つな健　受診者様向けプライバシーポリシー 」

事業者の名称

株式会社ウェルコンパス

管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：取締役　高村健一

株式会社ウェルコンパス（以下「当社」といいます。）は、つな健にご登録いただくにあたりお客様から取得する個人情報（健康診断に関する情報を含みます。）について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

お客様が、本ポリシー内容の全部または一部を承認なされない場合、当社のサービスが受けられなくなる場合があります。

なお、本ポリシーで記載のない部分については株式会社ウェルコンパスの「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」に従うものとします。

個人情報保護方針：https://well-compass.jp/privacy_policy/

個人情報の取り扱いについて：https://well-compass.jp/privacy_handling/

1. 取得する個人情報の項目

  • 当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
    1. 本人確認に関する情報 氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード、保険証情報（保険者番号含む）、お勤め先
    2. 健康診断に関する情報 つな健を通じて予約いただいた健康診断に係る健診結果や問診回答内容
    3. お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報

2. 利用目的

  • 当社は、つな健を通して取得する個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、利用いたします。
    1. 当社が提供するサービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
    2. 当社が提供するサービスにおける不正行為等の防止及び対応のため
    3. 当社が提供するサービスの保守、管理のため
    4. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
    5. 当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
    6. 当社または当社が他社と協業・提携して実施するキャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
    7. 当社の商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等サービスの企画、研究及び開発のため
    8. 当社からのお問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため
    9. 本ポリシー記載の方法による、当社から第三者に対する個人情報の提供
    10. 上記の各業務に付帯・関連する業務を当社が実施すること及び法律上必要な諸手続を履行するため

3. 第三者提供

  • 当社は、つな健の登録のためにお客様からご入力いただいたメールアドレスを、お客様が予約されようとしている医療機関に対し、予約の補助のためにデータ連携にて提供するものとします。
  • 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなしに第三者に提供いたしません。
    1. 法令に基づく場合。
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
  • 当社は、外国にある第三者にお客様の個人情報を提供することはいたしません。

4. 共同利用

  • 当社は、4.2.で定める共同利用者との間で共同利用契約を締結した上で、つな健を通じて取得する個人に関する情報を以下の通り共同利用するものとします。

4.1. 共同利用する個人情報の項目

「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報の全てとし、健康診断に関する情報も含みます。

4.2. 共同利用者の範囲

リゾートトラスト株式会社並びにリゾートトラスト株式会社の有価証券報告書等に記載されている子会社及び関連会社※注（以下「共同利用会社」といいます。）をいいます。

注：対象各社につきましては、リゾートトラスト株式会社のホームページ（https://www.resorttrust.co.jp/corporate/about/group/）にて公表しております。

4.3. 共同利用する個人情報の利用目的

「2.利用目的」について、以下のとおりの目的にて共同利用いたします。

  1. 共同利用会社が提供するサービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
  2. 共同利用会社が提供するサービスにおける不正行為等の防止及び対応のため
  3. 共同利用会社が提供するサービスの保守、管理のため
  4. 共同利用会社が提供するサービスに関するマーケティングにおけるマーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
  5. 共同利用会社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
  6. 共同利用会社の実施するキャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
  7. 共同利用会社の商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等サービスの企画、研究及び開発のため
  8. 共同利用会社のお問い合わせ対応及びお客様へのご連絡のため

9.　上記の各業務に付帯・関連する業務を共同利用会社が実施すること及び法律上必要な諸手続を履行すること

4.4. 共同利用の管理責任者

株式会社ウェルコンパス（東京都港区赤坂九丁目7番1号

ミッドタウン・タワー6階：代表取締役社長　古川　哲也）

5. 委託

  • 当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報の全部又は一部の取扱いを当社が契約する外部事業者に委託する場合があります。
  • 当社は、個人情報の取扱いを委託するにあたり、委託先を監督するための基準及び手順を定め、個人情報の取扱いを委託する会社等に対して、お客様の個人情報について当社と同様適正な管理を行うよう、契約等により義務づけいたします。

6. ご本人からの請求

  • ご本人からの開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）については、10. お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. Cookieの取扱い

7.1. Cookieの利用について

  • 当社のウェブサイトでは、お客様に対してより適切なサービスをご提供するため、Cookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。

7.1.1. Cookieの概要

  • Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
  • お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限されるおそれがありますのでご了承ください。

7.1.2. Googleアナリティクスについて

  • 当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。
  • 当社はGoogleが当社又はGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴等の属性情報を収集し分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。なお、Cookieを使用し採取する情報に個人を特定・識別できるような情報は一切含まれていません。上記の分析結果は、お客様が健康診断を受診した施設に提供する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用  https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

8. 個人関連情報の取得について

  • 当社は、他のグループ会社（リゾートトラスト株式会社並びにリゾートトラスト株式会社の有価証券報告書等に記載されている子会社及び関連会社を指します。）及び提携事業者（DMP事業者その他の広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これに限りません。）から、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を取得し、お客様に関する個人情報と紐づけた上で、「2. 利用目的 」記載の目的で利用する場合があります。

9. 安全管理措置

  • 当社は、トップマネジメントにより個人情報保護管理者及び個人情報保護監査責任者が指名され、横断的な個人情報及び情報セキュリティ管理体制を整備・運営しています。
  • お客様から収集させていただいた個人情報を適切且つ厳重に管理し、お客様の個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起きないよう、個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備した上で、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、及び技術的安全管理措置を講じております。

10.お問い合わせ窓口

  • ご意見、ご質問、ご要望その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社ウェルコンパス　個人情報お問い合わせ窓口

privacy@well-compass.jp

11. プライバシーポリシーの変更

  • 当社は、本ポリシーを、変更する場合があります。変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。